OnlyOffice est une suite bureautique en ligne inspirée d'Office. Elle en reprend le ruban d'outils, les formats de fichiers et les modules traitement de texte, tableur et application de présentation.
1) OUVREZ UN COMPTE ONLYOFFICE GRATUIT :
Rendez-vous sur la page d'accueil d'OnlyOffice (bit.ly/2meJNMH). Pour profiter de la version en ligne gratuitement et sans limitation de temps, déroulez le menu Produits en haut de l'écran. Pointez sur le lien Cloud pour usage personnel, puis sur le bouton Commencer l'édition. Indiquez votre adresse mail dans la fenêtre suivante, cochez la case J'accepte les termes et conditions d'OnlyOffice et validez avec Créer maintenant. Accédez à votre messagerie électronique. Ouvrez le courriel envoyé par OnlyOffice et cliquez sur le lien d'activation. ll reste à compléter le formulaire d'inscription en déclinant votre identité et en définissant un mot de passe. Confirmez ces informations au moyen du bouton S'inscrire.
2) CRÉEZ VOTRE PREMIER DOCUMENT EN LIGNE :
Retournez alors sur la page Personal.onlyoffice.com et pointez sur l'intitulé Nom d'utilisateur en haut de l'écran. Saisissez les identifiants définis à l'étape précédente et cliquez sur Connexion pour accéder à votre bureau virtuel. Déployez la section Mes documents de l'écran d'accueil pour afficher le contenu de votre espace personnel. Utilisez la liste Trier par afin de classer les fichiers en fonction de leur date de création, de leur titre... Prêt à vous lancer ? Déployez le menu Créer et indiquez votre demande : Document pour accéder au traitement de texte, Classeur ou Présentation.
3) TRAVAILLEZ À PLUSIEURS :
L'interface d'Onlyoffice ressemble à s'y méprendre à celle d'Office Online. Vous ne devriez donc pas être dépaysé ! Les outils de création et d'édition s'accompagnent de fonctionnalités dédiées au travail collaboratif. Pour convier un collègue à participer au projet, déroulez le menu Collaboration, Partage. Choisissez l'option L'accès par lien externe, déroulez la liste Lecture seule et activez le mode Révision. Pointez sur l'icône en forme d'enveloppe. Tapez l'adresse mail du destinataire et ajoutez un message personnalisé. Cliquez sur le bouton d'envoi afin de transmettre le lien vers le document.
4) ENREGISTREZ UNE COPIE LOCALE D'UN FICHIER :
Si vous envisagez de travailler dans un lieu dépourvu de connexion internet, assurez-vous de télécharger une copie de votre document avant de prendre la route. Pointez sur Fichier, Télécharger comme et optez pour un format compatible avec les applications installées sur le PC (DOCX ou XLSX pour maintenir la compatibilité avec Office, ODT si vous utilisez LibreOffice). Vous conservez déjà vos fichiers dans le cloud ? Dans ce cas, liez le service en question à Onlyoffice. Pointez sur l'icône de Dropbox ou OneDrive dans la section Ajouter un compte de la page d'accueil et saisissez vos identifiants.
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